Un Index intermédiaire est un index relevé entre deux périodes de facturation pour estimer une consommation réelle ou partielle. Dans un contexte B2B, il permet d’anticiper les coûts et d’éviter des écarts de régularisation. Pour un panorama complet des notions, consultez notre glossaire énergie entreprise. WattValue accompagne les organisations pour piloter leurs dépenses, négocier des contrats et accélérer leur transition énergétique.
Définition et rôle de l’Index intermédiaire
L’Index intermédiaire correspond à une valeur de compteur relevée entre deux dates de facturation. Il sert à projeter la consommation d’électricité ou de gaz lorsque l’index final n’est pas encore disponible (accès site limité, télérelève indisponible, calendrier Enedis décalé). Les fournisseurs et agrégateurs l’utilisent afin d’affiner la pré-facturation et de sécuriser la trésorerie. Il diffère de l’index réel, qui reflète la mesure officielle en fin de période.
Calcul et méthodes de relevé
Formule de base
La consommation sur une période intermédiaire se calcule généralement par différence d’index: Consommation (kWh) = Index intermédiaire – Index de début. En l’absence d’un des deux points, on recourt à une estimation conso basée sur des profils historiques.
Période et données utilisées
La période peut couvrir quelques jours à plusieurs semaines. Les données mobilisées incluent l’historique de site, les puissances souscrites, les jours ouvrés, l’activité, la température et, lorsque disponible, des pas de mesure 30 minutes fournis par Enedis via télérelève.
Qualité de l’estimation
La qualité dépend de la fraîcheur des relevés, de la granularité, et de la stabilité d’usage. Les écarts diminuent quand le site est télé-relevé et que l’activité est régulière; ils augmentent avec les intermittences (travaux, saisonnalité forte, arrêts non planifiés).
Impact sur la facturation et la trésorerie
Risque d’écart à la régularisation
Un Index intermédiaire trop optimiste crée une sous-facturation et une régularisation ultérieure importante; trop prudent, il sur-facture provisoirement et détériore le cash-flow du client. Le bon réglage évite ces distorsions.
Maîtrise budgétaire
Pour la direction financière, ce mécanisme permet d’aligner les provisions mensuelles avec la réalité opérationnelle. Couplé à un pilotage énergétique, il aide à lisser les dépenses et à ajuster rapidement les hypothèses budgétaires.
Conformité contractuelle
Les contrats d’approvisionnement prévoient souvent des modalités d’estimation conso et de rattrapage. Documenter les hypothèses et conserver les justificatifs de relevé facilite la contestation en cas d’écart avec la facture finale du fournisseur.
Exemples pratiques
Exemple 1: Index début: 152 340 kWh. Index intermédiaire: 158 940 kWh. Consommation estimée: 6 600 kWh. À 0,145 €/kWh, la pré-facturation s’élève à 957 €. La facture finale sera ajustée lors du relevé officiel.
Exemple 2 (site saisonnier): hausse d’activité sur deux semaines, mais pas de télérelève; l’estimation conso intègre l’historique de la même période N-1 et le nombre de jours ouvrés pour limiter l’écart futur.
Attributs clés de l’Index intermédiaire
| Attribut | Détail |
|---|---|
| Consommation | Énergie écoulée entre deux dates (kWh), calculée par différence d’index ou via un profil de charge. |
| Période | Intervalle entre deux factures ou entre passages de relève (ex. calendrier Enedis); préciser les dates de début et de fin. |
| Estimation | Méthodes de projection en l’absence d’index final: historique N/N-1, météo, jours ouvrés, profils sectoriels, corrections d’usage. |
Synonymes et termes associés
Souvent appelé relevé provisoire, l’Index intermédiaire peut être issu d’un relevé partiel quand la mesure complète n’est pas disponible. Il intervient directement dans la facturation, tant chez Enedis pour la gestion des données de comptage que chez les fournisseurs pour établir une pré-facture et ajuster les provisions du client.
FAQ
Quand utiliser un Index intermédiaire ?
Lorsque l’index de fin de période manque, mais qu’il faut sécuriser la pré-facturation, estimer le budget ou suivre la performance énergétique au fil de l’eau.
Quelle différence avec l’index réel ?
L’index réel provient d’un relevé officiel en fin de période; l’Index intermédiaire sert à estimer la consommation avant la facture définitive.
Comment améliorer la précision ?
Utiliser la télérelève, intégrer météo et jours ouvrés, comparer aux périodes N-1, et documenter tout changement d’usage ou d’horaires.
Qui produit l’Index intermédiaire ?
Il peut être calculé par l’entreprise, par le fournisseur ou à partir des données de comptage communiquées par Enedis.
Quel impact sur la trésorerie ?
Des estimations pertinentes lissent la dépense mensuelle et limitent les surprises au moment de la régularisation.
En synthèse, l’Index intermédiaire est un levier de pilotage indispensable pour fiabiliser la pré-facturation, réduire les écarts et éclairer vos décisions financières. Avec WattValue, vous bénéficiez d’achats groupés, d’une plateforme de suivi budgétaire et d’un accompagnement vers des énergies vertes et locales.
